Jaké údaje systém EES shromažďuje?
Při každém překročení vnějších hranic evropských zemí využívajících systém EES musíte poskytnout své osobní údaje.
Systém EES shromažďuje, zaznamenává a ukládá:
- údaje uvedené ve vašem cestovním dokladu (např. celé jméno, datum narození apod.)
- datum a místo každého vstupu a výstupu
- zobrazení obličeje a otisky prstů (tzv. „biometrické údaje“)
- informace o tom, zda vám byl vstup odepřen
Na základě shromážděných biometrických údajů budou vytvořeny biometrické šablony, které budou uloženy ve sdílené službě pro porovnávání biometrických údajů (viz poznámka pod čarou).
Pokud jste držiteli krátkodobého víza pro vstup do schengenského prostoru, jsou vaše otisky prstů již uloženy ve Vízovém informačním systému, a proto se nebudou znovu ukládat do systému EES.
V závislosti na vaší konkrétní situaci systém rovněž shromažďuje vaše osobní údaje z:
- Vízového informačního systému (který obsahuje další osobní údaje)
- Evropského systému pro cestovní informace a povolení (ETIAS), zejména status vašeho cestovního povolení ETIAS a případně to, zda jste rodinným příslušníkem státního příslušníka EU.
To vše probíhá v plném souladu s pravidly a právy v oblasti ochrany údajů.
Proč se v systému EES ukládají vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány v systému EES za účelem:
- zvýšení účinnosti správy vnějších hranic
- předcházení nedovolenému přistěhovalectví
- usnadnění řízení migračních toků
- identifikace cestujících, kteří nemají právo na vstup nebo kteří překročili maximální délku povoleného pobytu
- identifikace cestujících, kteří používají falešnou identitu nebo padělané cestovní doklady
- prevence, odhalování a vyšetřování teroristických trestných činů a jiných závažných trestných činů
To je požadováno v souladu s nařízením (EU) 2017/2226, konkrétně s články 14, 16 až 19 a 23 kapitoly II a s kapitolou III uvedeného nařízení.
Jak budete informováni o zpracování vašich osobních údajů?
Písemné informace o systému EES a souvisejících právech obdržíte ve chvíli, kdy za účelem krátkodobého pobytu (maximálně 90 dnů během jakéhokoli období 180 dnů) překročíte vnější hranice evropských zemí uplatňujících systém EES.
Podmínky pro shromažďování a uchovávání osobních údajů v systému EES jsou stanoveny v nařízení (EU) 2017/2226, kterým se zřizuje Systém vstupu/výstupu (EES).
Co se stane, pokud odmítnete odebrání otisků prstů nebo pořízení fotografie obličeje?
Pokud odmítnete poskytnout biometrické údaje, bude vám odepřen vstup na území evropských zemí využívajících systém EES.
Kdo má k vašim osobním údajům přístup?
- Orgány v evropských zemích, které využívají systém EES, jako jsou pohraniční, vízové a imigrační orgány, za účelem ověření vaší totožnosti a vyhodnocení toho, zda by vám měl být povolen vstup nebo pobyt na území těchto států.
- Přístup k vašim údajům pro účely vymáhání práva má také Europol.
- Za přísných podmínek mohou být vaše údaje předány jinému státu (státu EU nebo zemi mimo EU) nebo mezinárodní organizaci (uvedené v příloze I nařízení (EU) 2017/2226 – organizaci OSN, Mezinárodní organizaci pro migraci nebo Mezinárodnímu výboru Červeného kříže) za účelem navracení osob (čl. 41 odst. 1 a 2 a článek 42) a/nebo vymáhání práva (čl. 41 odst. 6).
- Dopravci budou moci pouze ověřit, zda držitelé krátkodobých víz nepřečerpali počet vstupů povolených jejich vízem. K žádným dalším osobním údajům nebudou mít přístup.
Jak dlouho systém EES vaše osobní údaje uchovává?
Vaše osobní údaje budou v systému uchovávány pouze pro účely, pro které byly shromážděny, a po konkrétní dobu uvedenou v tabulce níže.
| Záznamy o vstupech, výstupech a odepření vstupu: | 3 roky Počínaje dnem, kdy byl záznam pořízen. |
| Individuální soubory obsahující osobní údaje | 3 roky a jeden den Počínaje datem vašeho posledního výstupu, nebo data odepření vstupu (pokud vám vstup nebyl povolen). |
| Pokud nebyl zaznamenán žádný výstup | 5 let Počínaje dnem skončení vašeho povoleného pobytu. |
Záznamy o vstupu a výstupu státních příslušníků zemí mimo EU, kteří:
Praktické příklady najdete v Častých otázkách. | 1 rok Počínaje dnem vytvoření záznamu o výstupu. |
Pokud nebyl zaznamenán žádný výstup a vy:
| Vaše osobní údaje nebudou uchovávány. Délka vašeho povoleného pobytu se nevypočítává. |
| Po uplynutí každé z těchto lhůt se vaše údaje automaticky vymažou. | |
Jak jsou vaše osobní údaje v systému EES chráněny?
Údaje uložené v systému EES jsou chráněny před zneužitím a přístup k nim mají pouze konkrétní pracovníci vnitrostátních orgánů.
Vaše osobní údaje nemohou být předány třetím stranám – ať už veřejným či soukromým subjektům (existují však určité výjimky). Viz Kdo má k vašim osobním údajům přístup?
Veškeré zpracování údajů provádějí evropské země využívající systém EES.
Agentura Evropské unie pro provozní řízení rozsáhlých informačních systémů v prostoru svobody, bezpečnosti a práva (eu-LISA) zajišťuje, že je systém EES provozován v souladu s platnými právními předpisy.
Kromě toho silné záruky zajišťují vaše práva v oblasti ochrany osobních údajů:
- coby státní příslušník země mimo EU, na něhož se systém EES vztahuje, máte právo požádat o přístup ke svým údajům nebo požádat o opravu, doplnění nebo vymazání vašich údajů v systému EES
- na systém EES dohlíží jak evropský inspektor ochrany údajů, tak nezávislé orgány dozoru každé zúčastněné země
- systém EES byl vyvinut v souladu se zásadou záměrné a standardní ochrany osobních údajů
- plný soulad se základními právy a pravidly pro ochranu osobních údajů vyžaduje, aby technologie a informační systémy byly dobře navrženy a správně používány
Kde si můžete zkontrolovat, kolik dní vám ještě zbývá z oprávněného pobytu v evropských zemích využívajících systém EES, a co se stane, pokud povolenou délku pobytu překročíte?
Informace o maximální zbývající délce oprávněného pobytu máte právo požadovat od pracovníků pasové kontroly. Tuto informaci můžete rovněž získat z online nástroje nebo prostřednictvím zařízení instalovaného na některých hraničních přechodech.
Pokud zůstanete déle, než je povoleno, budete označeni za „osobu překračující délku oprávněného pobytu“ a vaše údaje budou automaticky přidány na příslušný seznam. Přístup k tomuto seznamu mají např. pracovníci pasové kontroly, imigrační úředníci a úředníci vydávající víza.
Pokud jste zařazeni na seznam osob překračujících délku oprávněného pobytu, mohou z toho pro vás vyplynout další důsledky v závislosti na právních předpisech platných v dané evropské zemi využívající systém EES (např. můžete být vyhoštěni z jejího území, může vám být uložena správní pokuta nebo můžete být zadrženi, v budoucnu vám může být zabráněno v opětovném vstupu do EU).
Pokud jako osoba překračující povolenou délku pobytu poskytnete příslušným orgánům, jako jsou pohraniční nebo imigrační orgány, věrohodné důkazy o tom, že jste překročili povolenou délku pobytu z důvodu nepředvídatelných nebo polehčujících okolností (např. hospitalizace v důsledku vážného zranění), lze vaše údaje v systému změnit a můžete být ze seznamu vymazáni.
Výpočet délky oprávněného pobytu a vydávání výstražných upozornění členským státům využívajícím systém EES v případě uplynutí doby oprávněného pobytu se nevztahují na státní příslušníky zemí mimo EU, jež jsou rodinnými příslušníky občanů EU, EHP nebo Švýcarska, kteří cestují do jiného státu, než je stát jejich státní příslušnosti, nebo v něm již pobývají, a kteří doprovázejí nebo následují státního příslušníka EU, EHP nebo Švýcarska.
Jaká jsou vaše práva v souvislosti s vašimi osobními údaji?
Máte právo:
- žádat správce o přístup k údajům, které se vás týkají
- požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů
- žádat o vymazání osobních údajů, které se vás týkají a byly zpracovány v rozporu s právními předpisy, a/nebo žádat, aby konkrétní údaje nebyly zpracovány
Chcete-li uplatnit kterékoli z těchto práv, musíte se obrátit na správce údajů (např. subjekt odpovědný za zpracování vašich údajů) nebo na pověřence pro ochranu osobních údajů v kterékoli z evropských zemí využívajících systém EES, nejlépe těch, do kterých jste cestovali.
Příslušné kontaktní údaje v evropských zemích, které využívají systém EES, najdete zde.
Jak si můžete stěžovat na to, jak je s vašimi osobními údaji nakládáno?
Podání stížnosti znamená, že podáte formální žádost o nové posouzení vašich práv na ochranu osobních údajů, například pokud správce údajů zamítl vaši žádost o přístup k údajům, jejich výmaz nebo změnu.
Stížnost můžete podat u:
- orgánu dozoru evropské země využívající systém EES, který je odpovědný za zpracování vašich údajů (např. pokud se domníváte, že tato země vaše údaje zaznamenala nesprávně)
- evropského inspektora ochrany údajů v záležitostech týkajících se zpracování údajů evropskými agenturami, například těmito:
- Frontex: Evropská agentura pro pohraniční a pobřežní stráž, v níž sídlí ústřední jednotka provozující Evropský systém pro cestovní informace a povolení (ETIAS) relevantní pro státní příslušníky zemí mimo EU osvobozené od vízové povinnosti
- Agentura Evropské unie pro provozní řízení rozsáhlých informačních systémů v prostoru svobody, bezpečnosti a práva (eu-LISA): agentura Evropské unie, která prostřednictvím technologií podporuje úsilí zemí EU o bezpečnější Evropu
- Europol: agentura Evropské unie pro prosazování práva usilující o vytvoření bezpečnější Evropy ve prospěch všech občanů.